Zásady ochrany osobních údajů

Změny v našich Zásadách ochrany osobních údajů: poslední úprava 29. dubna 2025.

Informace o správci údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na zpracování osobních údajů prováděné společností SIA „PRO ACTIVE APP“, správcem údajů zodpovědným za aplikaci(y) WomanLog.

Registrovaná adresa: Vidus iela 4-5, Riga, Lotyšsko, LV1010.

Registrační číslo: 40103368131.

Kontakt: privacy@womanlog.com.

Při používání našich aplikací jsou vaše osobní údaje zpracovávány společností SIA „PRO ACTIVE APP“ v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a platnými zákony na ochranu údajů, včetně Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 („GDPR“).

Údaje o zařízení

Obecné technické údaje, jako je model telefonu, verze operačního systému, země a jazyk, jsou přenášeny na servery WomanLog výhradně pro statistické účely.

Osobní údaje

Vaše e-mailová adresa je požadována k vytvoření vašeho účtu WomanLog. I když není účet WomanLog nutný pro používání našich aplikací, doporučuje se pro zálohování a obnovu dat. Pokud si vytvoříte účet WomanLog, data vaší aplikace WomanLog budou zašifrována a uložena na serverech WomanLog. Přístup k vašim datům bude možný pouze pomocí funkce „Přihlásit se“ s vaším účtem WomanLog (e-mailová adresa a heslo).

Pro vytvoření účtu WomanLog budete muset zadat e-mailovou adresu. Váš účet WomanLog bude vytvořen až po ověření e-mailové adresy kliknutím na odkaz v potvrzovacím e-mailu. Pokud chcete svůj účet WomanLog a uložená data smazat, můžete tak učinit kdykoliv podle těchto kroků: otevřete aplikaci WomanLog, přihlaste se do svého účtu WomanLog v Nastavení -> Účet WomanLog, stiskněte tlačítko „...“ v pravém horním rohu a vyberte „Smazat účet“. Pro více informací o tom, jak smazat svůj účet WomanLog,klikněte zde.

Účely zpracování, právní základ a doby uchování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely, na základě uvedených právních základů a po příslušné doby uchování:

• Registrace uživatelského účtu:
  Zpracováváme vaši e-mailovou adresu za účelem registrace a správy uživatelského účtu. Právním základem pro toto zpracování je nezbytnost pro plnění smlouvy (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Vaše e-mailová adresa je uchovávána, dokud je váš účet aktivní, a je ihned smazána po smazání vašeho účtu WomanLog.
• Komunikace s podporou:
  Vaše e-mailová adresa je rovněž zpracovávána pro usnadnění komunikace s našimi zákaznickými podpůrnými službami. Právním základem je nezbytnost pro plnění smlouvy (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Tyto údaje jsou uchovávány po dobu komunikace s podporou a jsou smazány do 30 dnů po obdržení žádosti o smazání.
• Ukládání dat pro účely obnovy:
  Data, která zadáte do aplikace WomanLog po registraci (například informace o menstruačním cyklu, příznaky a tělesná teplota), jsou ukládána na našich serverech, aby byla možná obnova dat v případě ztráty nebo výměny zařízení. Právním základem je nezbytnost pro plnění smlouvy (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Data jsou uchovávána po dobu aktivního účtu a jsou ihned smazána po smazání vašeho účtu WomanLog.
• Monitorování výkonu a stability aplikace:
  Zpracováváme vaši IP adresu, identifikátor zařízení a údaje o událostech a používání aplikací WomanLog, abychom sledovali celkový výkon a stabilitu aplikace, spravovali interní verze, identifikovali chyby a stanovili priority oprav. Právním základem je nezbytnost pro plnění smlouvy (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Tyto údaje jsou uchovávány po dobu aktivního účtu a jsou ihned smazány po smazání vašeho účtu WomanLog.
• Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů:
  Zvláštní kategorie osobních údajů (například informace týkající se zdraví, včetně údajů o těhotenství a dalších citlivých zdravotních informací, které dobrovolně poskytujete) jsou zpracovávány za účelem umožnění specifických funkcí v aplikaci. Právním základem je váš výslovný souhlas (článek 6 odst. 1 písm. a) a článek 9 odst. 2 písm. a) GDPR). Data jsou uchovávána po dobu aktivního účtu a jsou ihned smazána po smazání vašeho účtu WomanLog.

Pro více informací o tom, jak smazat svůj účet WomanLog,klikněte zde.

Odvolání souhlasu a smazání dat

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

Ve aplikacích WomanLog je odvolání souhlasu provedeno prostřednictvím smazání vašeho účtu WomanLog.

Smazáním vašeho účtu odvoláváte svůj souhlas se zpracováním osobních údajů a veškerá data shromážděná na základě vašeho souhlasu budou neprodleně a úplně smazána.

Účet můžete kdykoli smazat v nastavení aplikace. Smazání neovlivní vaši možnost používat základní funkce aplikace WomanLog bez účtu.

Vezměte prosím na vědomí:

• Data vašeho účtu jsou uchovávána i během delších období neaktivity, aby vám umožnila obnovit data, pokud se do aplikace vrátíte.
• Osobní údaje jsou smazány pouze na váš výslovný požadavek na smazání účtu.
• Jakmile je obdržen požadavek na smazání účtu, veškeré související osobní údaje budou ihned smazány, pokud jejich uchování není vyžadováno pro splnění zákonných povinností.

Pro více informací o tom, jak smazat svůj účet WomanLog,klikněte zde.

Hlavní externí poskytovatelé služeb

Hetzner Online GmbH: Aplikace WomanLog využívají Hetzner Online GmbH pro hosting, což zajišťuje bezpečné uložení našich dat na serverech Hetzner Online GmbH v Evropské unii. Všechna data uložená u Hetzner Online GmbH jsou aplikacemi WomanLog šifrována.

Firebase: Aplikace WomanLog používají Firebase, sadu nástrojů pro analýzu výkonu a monitorování poskytovanou společností Google Inc. Firebase nám pomáhá sledovat celkový výkon a stabilitu aplikace, spravovat interní kontrolu verzí, identifikovat chyby a upřednostňovat jejich opravy. K tomu Firebase shromažďuje vaši IP adresu, identifikátor zařízení a data o událostech a používání související s používáním aplikací WomanLog. Tato data jsou přenášena a ukládána na server v EU, který provozuje Google, LLC.

Zdravotní data

Volitelná funkce „Inteligentní asistent“ poskytuje přesně přizpůsobené osobní předpovědi menstruace a plodnosti, stejně jako další užitečné předpovědi, vše přizpůsobené vašim datům. Tuto funkci můžete používat pouze pokud souhlasíte se zasíláním zdravotních dat (jako jsou tělesná měření, data vašich minulých a současných menstruací, symptomy – všechna data kromě poznámek) z aplikací WomanLog na servery WomanLog. Tato data jsou uchovávána a zpracovávána anonymně – žádná osobní data nejsou s těmito daty propojena. WomanLog tato data využívá k poskytování služeb „Inteligentního asistenta“ a k vytváření vzorových dat WomanLog („tréninková data“) pro předpovídání menstruace a plodnosti. Aplikace WomanLog nesdílí žádná vaše zdravotní ani osobní data s třetími stranami.

Inteligentní asistent – Chat

Aplikace WomanLog poskytují přístup k modelům a technologiím umělé inteligence, které umožňují chatovat s umělou inteligencí a získávat odpovědi na vaše otázky. Tato chatovací funkce je navržena tak, aby pomáhala s dotazy souvisejícími s používáním aplikací WomanLog, přidáváním záznamů a obecnými tématy ženského zdraví. Základní technologie aplikací WomanLog využívá OpenAI API, které je dostupné na https://platform.openai.com/docs/api-reference.

Apple Health a Google Fit

Pokud jste v našich aplikacích povolili Apple Health (zařízení iOS) nebo Google Fit (zařízení Android), žádáme o přístup pro čtení a zápis k vaší hmotnosti a/nebo bazální tělesné teplotě. Naše aplikace tuto integraci používají pouze pro účely sdílení dat mezi našimi aplikacemi a Apple Health nebo Google Fit.

Používání vašich osobních údajů

Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete e-mailem naší podpoře, budou použity pouze pro poskytování podpory. Vaše informace nebudeme prodávat ani sdílet s třetími stranami.

Ochrana dat

Doporučujeme používat v našich aplikacích možnost Nastavení -> Nastavit přístupový kód (dostupné na zařízeních Android i iOS) k ochraně vaší aplikace před neoprávněným přístupem na vašem zařízení.

Veškeré přenosy dat mezi našimi aplikacemi a servery WomanLog jsou šifrovány pomocí HTTPS.

Kontaktujte nás

Máte-li jakékoli dotazy ohledně našeho Zásad ochrany osobních údajů nebo zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás na privacy@womanlog.com.