Tietosuojakäytäntö

Tietosuojaselosteemme muutokset: viimeksi muokattu 29. huhtikuuta 2025.

Rekisterinpitäjän tiedot

Tämä tietosuojaseloste koskee SIA “PRO ACTIVE APP”:n suorittamia henkilötietojen käsittelytoimia, joka on WomanLog-sovelluksen rekisterinpitäjä.

Rekisteröity osoite: Vidus iela 4-5, Riika, Latvia, LV1010.

Y-tunnus: 40103368131.

Yhteystiedot: privacy@womanlog.com.

Kun käytät sovellustamme, henkilötietojasi käsittelee SIA “PRO ACTIVE APP” tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavien tietosuojalakien, mukaan lukien yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 ("GDPR") mukaisesti.

Laitetiedot

Yleiset tekniset tiedot, kuten puhelinmalli, käyttöjärjestelmän versio, maa ja kieli, siirretään WomanLogin palvelimille ainoastaan tilastollisiin tarkoituksiin.

Henkilötiedot

Sähköpostiosoitteesi tarvitaan WomanLog-tilin luomiseksi. Vaikka WomanLog-tili ei ole pakollinen sovellusten käyttöön, sitä suositellaan varmuuskopiointiin ja tietojen palautukseen. Kun luot WomanLog-tilin, sovellustietosi salataan ja tallennetaan WomanLogin palvelimille. Tietoihisi pääsee käsiksi vain kirjautumalla sisään WomanLog-tililläsi (sähköpostiosoite ja salasana).

WomanLog-tilin luomiseksi sinun tulee antaa sähköpostiosoite. Tili luodaan vasta, kun olet vahvistanut sähköpostiosoitteesi napsauttamalla vahvistusviestissä olevaa linkkiä. Jos haluat poistaa WomanLog-tilisi ja tallennetut tiedot, voit tehdä sen milloin tahansa seuraavasti: avaa WomanLog-sovellus, kirjaudu sisään tilillesi kohdassa Asetukset -> WomanLog-tili, paina oikeassa yläkulmassa olevaa "..." -painiketta ja valitse 'Poista tili.' Lisätietoja tilin poistamisesta saatklikkaamalla tästä.

Käsittelyn tarkoitukset, oikeusperuste ja säilytysajat

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin, alla määriteltyjen oikeusperusteiden mukaisesti ja määritettyjen säilytysaikojen puitteissa:

• Käyttäjätilin rekisteröinti:
  Käsittelemme sähköpostiosoitettasi rekisteröidäksemme ja hallinnoidaksemme käyttäjätiliäsi. Oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano (artikla 6(1)(b) GDPR). Sähköpostiosoitteesi säilytetään niin kauan kuin käyttäjätilisi on aktiivinen ja poistetaan heti tilin poistamisen jälkeen.
• Yhteydenpito tukipalveluun:
  Sähköpostiosoitettasi käsitellään myös asiakastuen kanssa kommunikointiin. Oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano (artikla 6(1)(b) GDPR). Tiedot säilytetään tukikeskustelun ajan ja poistetaan 30 päivän kuluessa poisto­pyynnön vastaanottamisesta.
• Tietojen tallennus palautustarkoituksiin:
  Rekisteröinnin jälkeen syöttämäsi tiedot (esim. kuukautiskierto, oireet, kehon lämpötila) tallennetaan palvelimille tietojen palauttamisen mahdollistamiseksi, jos laitteesi katoaa tai vaihtuu. Oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano (artikla 6(1)(b) GDPR). Tiedot säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen ja poistetaan heti tilin poistamisen jälkeen.
• Sovelluksen suorituskyvyn ja vakauden seuranta:
  Käsittelemme IP-osoitettasi, laitteen tunnistetta sekä tapahtuma- ja käyttödataa WomanLog-sovellusten yleisen suorituskyvyn ja vakauden seuraamiseksi, sisäisen versiohallinnan hoitamiseksi, virheiden tunnistamiseksi ja korjausten priorisoinniksi. Oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano (artikla 6(1)(b) GDPR). Tiedot säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen ja poistetaan heti tilin poistamisen jälkeen.
• Erityisten henkilötietoryhmien käsittely:
  Erityiset henkilötiedot (esim. terveystiedot, kuten raskaustiedot ja muut vapaaehtoisesti antamasi arkaluonteiset terveystiedot) käsitellään sovelluksen tiettyjen toimintojen mahdollistamiseksi. Oikeusperusteena on nimenomainen suostumuksesi (artikla 6(1)(a) ja artikla 9(2)(a) GDPR). Tiedot säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen ja poistetaan heti tilin poistamisen jälkeen.

Lisätietoja tilin poistamisesta saatklikkaamalla tästä.

Suostumuksen peruuttaminen ja tietojen poisto

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

WomanLog-sovelluksissa suostumuksen peruuttaminen tapahtuu poistamalla WomanLog-tilisi.

Tilisi poistamalla peruutat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, ja kaikki suostumuksesi perusteella kerätty tieto poistetaan viipymättä ja kokonaan.

Voit poistaa tilisi milloin tahansa sovelluksen asetusten kautta. Poisto ei vaikuta mahdollisuuteesi käyttää WomanLog-sovelluksen perustoimintoja ilman tiliä.

Huomioithan:

• Tilitietosi säilytetään myös pidemmän käyttämättömyyden aikana, jotta voit palauttaa tietosi, jos palaat sovellukseen.
• Henkilötiedot poistetaan vain nimenomaisesta tilinpoistopyynnöstäsi.
• Kun tilin poistopyyntö on vastaanotettu, kaikki siihen liittyvät henkilötiedot poistetaan välittömästi, ellei lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen edellytä säilytystä.

Lisätietoja WomanLog-tilisi poistamisesta saatklikkaamalla tästä.

Keskeiset ulkoiset palveluntarjoajat

Hetzner Online GmbH: WomanLog-sovellukset käyttävät Hetzner Online GmbH:ta isännöintiin, varmistaen tietojemme turvallisen tallennuksen Hetzner Online GmbH:n Euroopan unionin palvelimilla. Kaikki Hetzner Online GmbH:lla tallennettu tieto on salattu WomanLog-sovellusten toimesta.

Firebase: WomanLog-sovellukset käyttävät Firebasea, joka on Google Inc:n tarjoama suorituskyvyn analysointi- ja valvontatyökalu. Firebase auttaa meitä seuraamaan sovelluksen yleistä suorituskykyä ja vakautta, hallinnoimaan versionhallintaa, tunnistamaan virheitä ja priorisoimaan korjauksia. Tätä varten Firebase kerää IP-osoitteesi, laitteen tunnisteen sekä tapahtuma- ja käyttödataa liittyen WomanLog-sovellusten käyttöön. Tämä data siirretään ja tallennetaan EU:n alueella sijaitsevalle Google, LLC:n ylläpitämälle palvelimelle.

Tiedot terveydestä

Valinnainen "Älykäs avustaja" -toiminto tarjoaa tarkkaan räätälöityjä henkilökohtaisia kuukautis- ja hedelmällisyysennusteita sekä muita hyödyllisiä ennusteita, kaikki datasi perusteella. Voit käyttää tätä ominaisuutta vain, jos suostut lähettämään terveystietoja (kuten kehon mittaukset, menkkojesi aiemmat ja nykyiset päivämäärät, oireet – kaikki tiedot lukuun ottamatta muistiinpanoja) WomanLog-sovelluksista WomanLogin palvelimille. Nämä tiedot tallennetaan ja käsitellään anonyymisti – niihin ei liity henkilötietoja. WomanLog käyttää näitä tietoja tarjotakseen sinulle 'Älykäs avustaja' -palveluja ja luodakseen WomanLogin mallidataa ('koulutusdataa') kuukautisten ja hedelmällisyyden ennustamiseen. WomanLog-sovellukset eivät jaa terveystietojasi tai henkilötietojasi kolmansien osapuolten kanssa.

Älykäs avustaja – Chat

WomanLog-sovellukset tarjoavat pääsyn tekoälymalleihin ja teknologioihin, joiden avulla voit keskustella tekoälyn kanssa ja saada vastauksia kysymyksiisi. Tämä chat-toiminto on suunniteltu auttamaan kysymyksissä, jotka liittyvät WomanLog-sovellusten käyttöön, merkintöjen lisäämiseen ja yleisiin naisten terveyteen liittyviin aiheisiin. WomanLog-sovellusten taustateknologia perustuu OpenAI API:in, joka on saatavilla osoitteessa https://platform.openai.com/docs/api-reference.

Apple Health ja Google Fit

Jos olet ottanut Apple Healthin (iOS-laitteissa) tai Google Fitin (Android-laitteissa) käyttöön sovelluksissamme, pyydämme luku- ja kirjoitusoikeuden painoosi ja/tai perusaivolämpötilaan. Sovelluksemme käyttävät tätä integraatiota ainoastaan tietojen jakamiseen sovellusten ja Apple Healthin tai Google Fitin välillä.

Henkilötietojesi käyttö

Kaikki tukipalveluumme sähköpostitse antamasi henkilötiedot käytetään ainoastaan tukipalveluihimme. Emme myy tai jaa tietojasi kolmansille osapuolille.

Tietosuoja

Suosittelemme käyttämään sovellustemme asetuksista löytyvää Aseta PIN-koodi -vaihtoehtoa (saatavilla sekä Android- että iOS-laitteissa) suojataksesi sovelluksesi luvattomalta käytöltä laitteellasi.

Kaikki tiedonsiirrot sovellustemme ja WomanLogin palvelimien välillä on suojattu HTTPS-salauksella.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä osoitteeseen privacy@womanlog.com.