Polityka prywatności

Zmiany w naszej Polityce Prywatności: ostatnia modyfikacja 29 kwietnia 2025.

Informacje o administratorze danych

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych przez SIA „PRO ACTIVE APP”, administratora danych odpowiedzialnego za aplikację(-e) WomanLog.

Adres siedziby: Vidus iela 4-5, Ryga, Łotwa, LV1010.

Numer rejestracyjny: 40103368131.

Kontakt: privacy@womanlog.com.

Korzystając z naszej(-ych) aplikacji, Twoje dane osobowe są przetwarzane przez SIA „PRO ACTIVE APP” zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (UE) 2016/679 („RODO”).

Dane urządzenia

Ogólne dane techniczne, takie jak model telefonu, wersja systemu operacyjnego, kraj i język, są przesyłane na serwery WomanLog wyłącznie w celach statystycznych.

Dane osobowe

Adres e-mail jest wymagany do utworzenia konta WomanLog. Konto WomanLog nie jest konieczne do korzystania z aplikacji, ale jest zalecane do tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych. Jeśli utworzysz konto WomanLog, dane aplikacji będą szyfrowane i przechowywane na serwerach WomanLog. Dostęp do danych możliwy będzie tylko po zalogowaniu się do konta WomanLog (adres e-mail i hasło).

Aby utworzyć konto WomanLog, musisz podać adres e-mail. Konto zostanie utworzone po potwierdzeniu adresu e-mail przez kliknięcie linku w wiadomości potwierdzającej. Jeśli chcesz usunąć konto WomanLog i przechowywane dane, możesz to zrobić w każdej chwili, wykonując następujące kroki: otwórz aplikację WomanLog, zaloguj się do konta w Ustawienia -> Konto WomanLog, naciśnij przycisk "..." w prawym górnym rogu i wybierz „Usuń konto.” Więcej informacji o usuwaniu konta WomanLog,kliknij tutaj.

Cele przetwarzania, podstawa prawna i okresy przechowywania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach, na określonych podstawach prawnych oraz przez odpowiednie okresy przechowywania:

• Rejestracja konta użytkownika:
  Przetwarzamy Twój adres e-mail w celu rejestracji i zarządzania kontem użytkownika. Podstawą prawną jest konieczność wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Adres e-mail jest przechowywany tak długo, jak konto jest aktywne i usuwany natychmiast po usunięciu konta WomanLog.
• Komunikacja z zespołem wsparcia:
  Adres e-mail jest również przetwarzany w celu ułatwienia komunikacji z działem obsługi klienta. Podstawą prawną jest konieczność wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane są przechowywane przez czas trwania komunikacji i usuwane w ciągu 30 dni po otrzymaniu prośby o usunięcie.
• Przechowywanie danych do celów odzyskiwania:
  Dane wprowadzane do aplikacji WomanLog po rejestracji (takie jak informacje o cyklu menstruacyjnym, objawy, temperatura ciała) są przechowywane na serwerach w celu umożliwienia odzyskania danych w razie utraty lub zmiany urządzenia. Podstawą prawną jest konieczność wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowywane są tak długo, jak konto jest aktywne i usuwane natychmiast po usunięciu konta WomanLog.
• Monitorowanie wydajności i stabilności aplikacji:
  Przetwarzamy Twój adres IP, identyfikator urządzenia oraz dane zdarzeń i użycia aplikacji WomanLog w celu monitorowania ogólnej wydajności i stabilności aplikacji, zarządzania wersjami, identyfikacji błędów i priorytetyzacji poprawek. Podstawą prawną jest konieczność wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowywane są tak długo, jak konto jest aktywne i usuwane natychmiast po usunięciu konta WomanLog.
• Przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:
  Szczególne kategorie danych osobowych (np. informacje zdrowotne, w tym dane o ciąży i inne wrażliwe dane zdrowotne, które dobrowolnie podajesz) są przetwarzane w celu umożliwienia specyficznych funkcji aplikacji. Podstawą prawną jest Twoja wyraźna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Dane przechowywane są tak długo, jak konto jest aktywne i usuwane natychmiast po usunięciu konta WomanLog.

Więcej informacji o usuwaniu konta WomanLog,kliknij tutaj.

Wycofanie zgody i usunięcie danych

W przypadku przetwarzania danych na podstawie Twojej zgody masz prawo w każdej chwili ją wycofać.

W aplikacjach WomanLog wycofanie zgody następuje poprzez usunięcie Twojego konta WomanLog.

Usuwając konto, wycofujesz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, a wszystkie dane zebrane na podstawie tej zgody zostaną niezwłocznie i całkowicie usunięte.

Konto możesz usunąć w dowolnym momencie w ustawieniach aplikacji. Usunięcie konta nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji aplikacji WomanLog bez konta.

Prosimy pamiętać:

• Dane konta są przechowywane także podczas dłuższych okresów nieaktywności, aby umożliwić przywrócenie danych po powrocie do aplikacji.
• Dane osobowe są usuwane tylko na wyraźne żądanie usunięcia konta.
• Po otrzymaniu prośby o usunięcie konta, wszystkie powiązane dane osobowe są natychmiast usuwane, chyba że przepisy prawa wymagają ich przechowywania.

Więcej informacji o usuwaniu konta WomanLog,kliknij tutaj.

Główni zewnętrzni dostawcy usług

Hetzner Online GmbH: Aplikacje WomanLog korzystają z Hetzner Online GmbH do hostingu, zapewniając bezpieczne przechowywanie danych na serwerach w Unii Europejskiej. Wszystkie dane przechowywane przez Hetzner Online GmbH są szyfrowane przez aplikacje WomanLog.

Firebase: Aplikacje WomanLog korzystają z Firebase — zestawu narzędzi do analizy wydajności i monitorowania dostarczanych przez Google Inc. Firebase pomaga nam śledzić ogólną wydajność i stabilność aplikacji, zarządzać wersjami, identyfikować błędy i priorytetyzować poprawki. W tym celu Firebase zbiera Twój adres IP, identyfikator urządzenia oraz dane zdarzeń i użycia aplikacji WomanLog. Dane te są przesyłane i przechowywane na serwerze w UE, obsługiwanym przez Google, LLC.

Dane zdrowotne

Opcjonalna funkcja „Inteligentny Asystent” dostarcza spersonalizowane prognozy menstruacji i płodności oraz inne użyteczne prognozy, dostosowane do Twoich danych. Możesz korzystać z tej funkcji tylko jeśli wyrazisz zgodę na przesyłanie danych zdrowotnych (takich jak pomiary ciała, daty poprzednich i aktualnych miesiączek, objawy — wszystkie dane oprócz notatek) z aplikacji WomanLog na serwery WomanLog. Dane te są przechowywane i przetwarzane anonimowo — nie są powiązane z danymi osobowymi. WomanLog wykorzystuje te dane do oferowania usług „Inteligentnego Asystenta” oraz do generowania przykładowych danych („danych treningowych”) potrzebnych do przewidywania menstruacji i płodności. Aplikacje WomanLog nie udostępniają Twoich danych zdrowotnych ani osobowych osobom trzecim.

Inteligentny Asystent – Chat

Aplikacje WomanLog udostępniają modele i technologie sztucznej inteligencji, które pozwalają na rozmowę z SI i uzyskiwanie odpowiedzi na pytania. Funkcja czatu ma pomagać w kwestiach związanych z użytkowaniem aplikacji WomanLog, dodawaniem wpisów oraz tematami ogólnego zdrowia kobiet. Technologia opiera się na API OpenAI, dostępnym pod adresem https://platform.openai.com/docs/api-reference.

Apple Health i Google Fit

Jeśli włączysz Apple Health (urządzenia iOS) lub Google Fit (urządzenia Android) w naszych aplikacjach, poprosimy o dostęp do odczytu i zapisu Twojej wagi i/lub podstawowej temperatury ciała. Integracja ta służy wyłącznie do wymiany danych pomiędzy aplikacjami WomanLog a Apple Health lub Google Fit.

Wykorzystanie Twoich danych osobowych

Wszelkie dane osobowe przesłane przez Ciebie do naszego wsparcia mailowego będą używane wyłącznie do celów obsługi klienta. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy tych informacji osobom trzecim.

Ochrona danych

Zalecamy korzystanie z opcji Ustawienia -> Ustaw kod dostępu w naszych aplikacjach (dostępne na Android i iOS) w celu zabezpieczenia aplikacji przed nieautoryzowanym dostępem na Twoim urządzeniu.

Wszystkie transfery danych pomiędzy aplikacjami a serwerami WomanLog są szyfrowane za pomocą HTTPS.

Kontakt

W razie pytań dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy o kontakt: privacy@womanlog.com.